Apakah Anda merasakan manfaat dari virtual event?

Berikut adalah 10 manfaat acara virtual event yang akan memastikan sponsor, peserta pameran, dan peserta yang senang:

Virtual-Event
  1. Membuat kesan pertama yang baik.

Pendaftaran acara virtual memungkinkan perencana acara membuat formulir yang disesuaikan, melakukan pembayaran mudah, dan mengumpulkan analitik dengan cepat, yang semuanya meningkatkan pengalaman pelanggan sejak awal.

  • Memberikan petunjuk yang baik.

Aplikasi pengambilan prospek untuk pameran dagang memungkinkan tindak lanjut yang cepat dan kemampuan untuk mengelola prospek dengan mudah. Pengambilan prospek memungkinkan peserta pameran mengakses data pribadi penting yang dibagikan oleh peserta saat pendaftaran. Menggunakan dunia maya bisa mendapatkan lebih banyak prospek dengan lebih sedikit sakit kepala.

  • Menampilkan pemrograman hebat.

Perencana acara sangat cerdas dalam membiarkan kreativitas mereka terbang untuk menciptakan pengalaman acara virtual yang imersif, jadwal acara yang disesuaikan, dan sesi yang menarik. Triknya adalah memiliki Virtual Platform yang fleksibel dan dukungan yang solid.

  • Meningkatkan nilai sponsor dan peserta pameran.

Banyak klien kami yang tidak mendiskon biaya peserta pameran meskipun acaranya telah berubah dari tatap muka menjadi virtual. Mengapa? Nilai teknologi acara virtual menawarkan cara tanpa batas untuk membuat paket sponsor dan menjaga agar acara tetap menguntungkan. Sponsor dan eksibitor mencari tahu siapa yang mengunjungi stan virtual atau sesi virtual, kapan, dan berapa kali. Dan bagi peserta, salah satu manfaat menghadiri acara virtual adalah dengan lebih sedikit perjalanan fisik, mereka dapat meluangkan waktu untuk berinteraksi dengan lebih banyak sponsor dan peserta pameran.

  • Menawarkan umpan balik peserta yang ditingkatkan.

Selain data yang kaya yang dapat diperoleh selama pendaftaran acara virtual, mereka menemukan bahwa acara online menyediakan berbagai metrik yang berbeda untuk membantu merencanakan acara di masa mendatang. Beberapa metrik ini mencakup jumlah sebenarnya orang yang menghadiri sesi, jumlah orang yang hadir pada waktu tertentu, dan pembicara dengan tingkat keterlibatan tertinggi selama konferensi.

  • Mendorong pertumbuhan peserta.

Salah satu alasan utama mengapa peristiwa virtual itu penting adalah karena peristiwa tersebut menghilangkan batasan geografis. Baik pengunjung acara berada di Kansas atau Berlin, jumlah peserta dapat bertambah secara eksponensial.

  • Menghemat uang peserta.

Salah satu penghalang terbesar untuk menghadiri acara telah dieliminasi: biaya perjalanan.

Dengan acara virtual event, peserta hanya membutuhkan komputer dan koneksi Internet.

  • Menghemat waktu perencana.

Sebagian besar waktu yang digunakan untuk perencanaan acara terkait dengan acara langsung seperti pemilihan lokasi hotel, staf acara di tempat, dan papan tanda. Acara virtual menghilangkan aktivitas ini dan memberi perencana acara lebih banyak waktu untuk fokus pada pemrograman acara, membangun sponsor, dan menciptakan pengalaman peserta yang lancar. Seperti yang kita semua tahu, waktu adalah uang.

  • Memberikan nilai tambah.

Acara biasanya memiliki beberapa sesi yang tumpang tindih sehingga seseorang tidak dapat secara fisik menghadiri dua panel yang menarik pada saat yang bersamaan. Peristiwa virtual memecahkan dilema ini. Dengan konten sesuai permintaan yang tersedia untuk peserta 24-7, lebih banyak orang merasa lebih baik untuk mendaftar.

  1. Menawarkan lebih banyak opsi jaringan.

Platform acara virtual event terbaik memungkinkan banyak cara untuk membangun hubungan profesional seperti membuat ruang pertemuan minat khusus, mengadakan pesta koktail dan hiburan, serta menyediakan direktori peserta yang terperinci. Acara online sering kali diperuntukkan bagi para introvert dan mereka yang menghindar dari jaringan tradisional membuat mereka tetap terlibat dengan kecepatan mereka sendiri dengan menggunakan polling untuk mengatur diskusi kecil dan spesifik.

Virtual Event
Tagged on: